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      2021年合同管理工作總結(精選6篇)

      時間:2021-11-18 17:10:15來源:考試幫手網作者:青山
          小編精心整理2021年離退休老干部工作總結范文,希望對大家有所幫助。
       
          2021年合同管理工作總結1
          合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
          回顧本年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
          一、加強學習認識到位
          為提高合同管理人員的整體素質,適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統地學習強化了合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
          二、加強管理制度到位
          1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
          2、細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
          三、注重質量履約到位
          1、對新進公司員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,并為其辦理了養老保險。
          2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
          3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經常發生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
          回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
          展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
          “守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。
       
          2021年合同管理工作總結2
          合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
          回顧本年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
          一、領導重視認識到位
          1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
          2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統一管理,設財務、市場部兼職專管員各一名。
          二、加強管理制度到位
          為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
          三、注重質量履約到位
          1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,僅本年3月就新簽10人勞動合同,并為其辦理了養老保險。
          2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
          3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。
          對于不經常發生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂XXX份,合同金額XXXXX萬元。
          4、客戶主要為鋼鐵、水泥、石油化工等單位,客戶存在相對穩定性的特點。今年收入合同XXXX萬元,實際收入為XXXX萬元;明年收入會有更大增長,已與XXXXX萬元的年度合同。
          回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
          展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
       
          2021年合同管理工作總結3
          一年來,在領導和各位同事的支持和幫助下,我虛心求教,團結互助,嚴格要求自己,較好的完成本職工作。通過這段時間的工作與學習,在本職工作上,思想上都有了較大的改變,現將這一年的工作情況總結如下:
          一、重視理論學習,堅定思想信念。
          2018年,**公司召開工作會議,全面貫徹黨的十九大精神,緊緊圍繞“****”,深入推進“****”的戰略思想。作為這一年的重點指導思想,我們時刻圍繞這一思想,配合領導工作,完善自身工作的同時,學習指導思想,理論聯系實際,融會貫通,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
          二、勤于思考,立足本職。
          不斷反思,認識提高自己。在每日完成日常工作的情況下,要多用腦,勤思考。針對自己的本職工作怎樣能做到進一步的完善。例如:**工作。首先,明確合同管理工作的重要性以及流轉**的流程。這就需要熟悉并掌握《合同管理辦法》,按規章辦事,充分做好前期準備工作。其次,認真、細心修改**。作為***員,是以公司的名義辦事,就要站在公司的角度去思考,盡善盡美,每一項條款都要落實清楚,維護公司利益。最后,做事要有始有終。積極配合公司**工作,密切關注合同流轉動態,及時向領導匯報合同進度。
          工作都是息息相關的,合同管理中的合同就關乎于合同審核中是否合規?蛻艄芾砉ぷ麟m然瑣碎,但也至關重要。定時、定期的檢查各家客戶的相關資質是否到期,重要信息是否變更關系著我們的安全工作。同時,客戶的滿意是我們的宗旨。每年進行的兩次《***度調查》中,客戶給予我們的評價基本都是“滿意”,針對有疑問和建議的客戶,我們都給予解釋和說明。
          在工作中,我認識到勤于思考,完善自我,及時溝通的重要性。這不緊緊能夠出色的完成本職工作,而且還能進一步提高工作效率和質量,使工作更加完善。
          三、總結不足,加以改進。
          回顧一年來的工作學習,雖然說取得了一定的成績,但也總結出一定的不足:一是工作作風有時急躁,工作方法有待改進。二是工作思路有偏差。對工作的最優流程認識不夠,邏輯能力欠缺,結構性思維缺乏。三是處理一些工作關系還不能得心應手。
          在今后的工作中,我將進一步增強責任感和使命感,切實加強自身建設,努力提高自身素質,正視自己工作中存在的問題,并加以改正,以更好的適應工作需要。
       
          2021年合同管理工作總結4
          “守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,×××有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權企業建立一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業的用心評價和充分信賴。
          一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工作
          20xx年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內構成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學習,述職報告起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫忙他們進一步強化對合同法規的掌握;二是為員工發放有關《合同法》書籍,督促他們利用業余時光學習相關法律法規,并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。
          二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善
          機構建設是建立“重合同守信用”企業的組織保證。20xx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立構成了以公司領導為核心總公司――直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經理負總責,分管領導分工負責。此外,根據經營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經過了專業培訓,構成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經基本確立。
          在對外經營活動中,公司注意發揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規和部門規章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
          目前,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關、擔保潛力關,嚴格按照公司的經營范圍對外依法開展經營活動,20xx年,公司沒有發生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
          三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設做出突出貢獻
          20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與18家項目單位、24個使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協議(合同)27份、擔保協議(合同)27份,合同金額100億元。這24個項目全部為沈陽市重大基礎建設項目及裝備制造業企業技術改造投資,是我市實現“東北振興、沈陽先行”偉大戰略目標的重要保障。
          為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文本及有關資料、統計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關合同協議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動了我市各重大項目的建設進程。
          四、領導重視、分工協作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效
          在20xx年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的`工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下構成了共創“重合同守信用”企業的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展,目前,公司合同履約率基本到達了100%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業銀行的一致認可,20xx年,公司先后順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予AAA級信用單位的光榮稱號。
       
          2021年合同管理工作總結5
          XX年a8合同段安全保通工作在建設指揮部強有力的領導下,安全保通工作健康有序地開展。項目部全體人員認真貫徹落實國家、云南省及云南永武高速公路建設指揮部關于建筑領域安全生產方面的文件精神,牢固樹立“安全第一,預防為主”的指導思想,始終堅持以人為本的安全生產理念,廣泛深入地開展安全保通工作,為工程建設營造了一個安定、和諧的施工環境,確保了工程建設的各項工作的順利進行,下面就一年來我項目部的安全保通工作情況匯報
          (一)、安全工作
          一、領導高度重視 全面開展安全生產工作
          為進一步做好我合同段的安全生產工作,切實加強該項目對安全生產工作的領導,項目部把安全工作列入重要議事日程,由項目經理直接抓,項目書記具體抓,各科室負責人、各施工隊長及現場安全人員具體分工負責組織實施,全面深入地開展項目部的安全工作,形成了上有領導抓,下有人員管理的齊抓共管的良好局面。
          二、組織機構健全,各項安全制度措施齊全年初,根據集團公司、公司、建設指揮部的要求,建立健全了安全生產管理體系,加強了領導,分工明確,項目經理全面負責整個項目的安全工作,是安全生產的第一責任人,項目書記主抓工程的安全生產工作。項目部下設安質環保部,全面監督和指導現場的安全生產,并設置了專職安全員,及時了解和反饋工地上的安全信息。根據本工程的特點,合理編制了各項目安全生產制度及各項保證措施。組織的建立及安全生產體系的建設,為工程的安全生產提供了強有力的體制和組織保證,為安全生產工作提供了有利的前提條件。
          三、制度保證 措施到位
          1、建立安全生產工作領導責任制和責任追究制。由項目經理、書記負責,將安全生產工作列入各施工隊的目標考核內容中,定期進行嚴格考核,嚴格執行責任追究制度,對造成重大安全事故的,要嚴肅追究有關領導及直接責任人的責任。
          2、簽訂責任書。項目部與各施工隊層層簽訂責任書,明確各自的職責。將安全教育工作作為對員工及施工隊年終考核的重要內容之一,實行一票否決制度。貫徹“誰主管,誰負責”的原則,做到職責明確,責任到人。
          3、不斷完善項目部安全生產工作規章制度。建立健全項目部安全施工的各項規章制度,并根據安全生產工作形勢的發展,不斷完善充實。建立健全定期檢查和日常防范相結合的安全生產管理制度
          4、建立項目安全事故處置預案制度。項目部建立事故處置領導小組,制定了安全事故處置預案制度。
          四、加大安全生產交底力度,提升規范操作能力
          由于各施工隊的施工人員來自不同的地方,文化程度、業務能力參差不齊,給工程施工的安全生產管理工作帶來了一定的難度。為此,項目部安全人員在每一個分項工程開工以前,組織現場施工人員對該分項工程的安全情況進行安全交底,使其施工人員明白各種操作規程及規范要求,做到規范施工,安全施工,為安全生產打下了堅實的理論基礎。其次,組織現場安全管理人員進行培訓,使其明白各項安全生產的相關規定及操作要求,提高安全管理人員的政策理論水平,強化其責任心。XX年全年開辦安全培訓班12期,參加培訓人員達36x人次,并全部通過項目考核。項目部在培訓施工隊安全人員的同時,為提高項目部安全人員的業務能力及理論水平,組織六人參加了由建設指揮部組織的云南省交通廳領導主講的安全培訓班,并順利通過了考核拿到了省部級安全生產人員培訓結業證書。
          五、加大安全宣傳力度,潛移默化地使廣大施工隊伍在施工生產過程中接受安全生產教育。
          安全生產教育工作不是可有可無的一門工作,還應是項目部安全生產工作最重要的一部分,我們安全生產的指導思想是“安全第一,預防為主”因此,安全生產教育工作是“預防為主”的前提。在安全生產教育工作為,我們不只停留在會上講,書上學,還應具體落實到施工當中去,一年來,項目部在宣傳教育力度上花了不少財力及人力,在施工現場,為確保安全施工、文明施工,制作了幾萬元的安全生產、文明施工的標志標牌。施工現場共設置各類安全標志牌30塊,標語橫幅2幅,出版與安全有關的黑板報12期,安全標志牌的設置、標語橫幅的懸掛,安全有關黑板報的出版,很大程度提高廣大職工的安全意識及覺悟。組織安全生產管理人員定期不定期的開展學習安全生產事故警示錄,分析造成其安全事故的原因,并進行深入地討論,使其在事故的分析中得到啟示與教育。大大提高了廣大職工及現場施工的人員的安全意識。根據各分項工程的施工特點,不定期的對不同施工地點的標志示牌進行撤換,使現場施工人員在施工過程當中即能受到教育,同時也給他們一種警示,從根本上預防各類安全事故的發生。
          六、嚴格檢查制度,消除安全隱患
          項目部根據不同時期的安全生產工作重點的不同,組織相關人員對安全生產重點部位進行系統的檢查,對查出的安全隱患點派人跟蹤在規定的時間內整改,并在每周的工程例會上進行通報批評,對于嚴重的安全隱患,要求各施工隊長必須到場親自監督,直到整改完畢后報項目部安全管理人員同意后才能進行施工。今年,共組織大檢查1,共發現各類安全隱患48處,整改48處,整改率達10。]
          七、防護用品的發放及各類應急預案的制定及演練
          根據施工規范要求,進行施工現場必須配戴安全帽,在特種作業環境里,施工人員必須戴好安全帽系好安全繩,在深入地表x處,必須配有相應的通風設施。為此,項目部要求各施工隊在各分項工程開工以前,必須根據各分項工程所需的防護用品配發到每一個施工人員的手中,并在施工進入施工現場前配戴好方能進行施工,隧道設置了必要的通風設置及有害氣體檢測設備。經現場抽查,防護用品的普及率達10。為有效地預防各類事故的發生,對現場可能出現的安全事故能夠快迅有效的搶險,項目部根據安全生產規范要求及業主要求,編制了《隧道施工應急預案》、《高空作業應急預案》《高邊坡施工應急預案》《防洪防汛應急預案》等應急預案。為確保上述應急預案的順利實施,項目部在今年上半年有針對性地進行了消防演習、隧道塌方逃生演習、急救演習等一系列的演習。
          八、加強火工品管理,嚴格火工品的出入庫制度,
          為確實做好民爆物品的管理工作,項目部把對民爆物品的管理工作做為項目部安全工作的重點工作來抓,因為我們清楚地認識到,民爆物品的管理是一個很敏感并帶有政治色彩的工作,管理的好壞直接關系到項目部乃至局、公司的企業形象。因此,項目部自開工以業,認真貫徹執行國家、集團公司關于《民爆物品管理規定》及所在地關于民爆物品管理的相關規定,充分與當地派出所、公安局進行廣泛溝通,得到他們的支持。嚴格出入庫制度,對每天出入炸藥庫的炸藥做出詳細的記錄,并定期對帳,確保物品與帳目相符,定期開展對民爆物品的檢查工作。
          (二)保通工作
          一、項目部成立保通領導小組,由責任保通區第一責任人項目經理任為直接責任人,項目書記任組長,對施工便道的通行車輛進行24小時保通。項目部按施工便道的長度劃分為兩個便道保通責任區,便道保通責任區內指定責任人,并在沿途設置了便道保通責任標識牌,在標牌上公布了責任區內保通責任人的電話號碼。如在施工期間內如果車輛發生陷車或阻車現象,只要撥打標識牌上的電話,在三十分鐘內,責任區內的責任人將到達現場,對所陷車輛或受阻車輛進行免費拖車。
          二、為確保我合同段內的物資供應及便道的暢通,施工便道在基本維持原樣的基礎上,今年上半年,對原有的施工便道統一鋪設了寬4.5m,厚50cm的砂礫石路面,在水流量較大的地方增設排水溝及排水涵管,保證下雨之后路面無積水,確保車輛的通行,對縱坡較大的地方進行降坡處理,對少數路面較狹窄地段增設錯車道,確保了道路暢通。
          三、定期對施工便道進行維護,確保生命線暢通
          由于施工便道來往車輛較多,項目部根據這一特點,分別設置了專職便道養護人員及保通人員,對施工便道進行養護與保通,便道養護人員每天對施工便道路況較差的地方進行修補,清理路邊的水溝。針對某些路段路況較差的特點,項目部派出一臺裝載機24小時待命,只要發生堵車,裝載機30鐘內到達現場提供必要的幫助。
          四、我合同段內施工便道里程長達6公里多,且基本上處在主線上,由于主線施工需要而造成便道線路改線,因此,為確保車輛的正常、安全通行及過往車輛的行駛安全,項目部在施工便道的沿線設置路標、牌及警示牌,全年在施工便道旁邊共設置各類標牌達100塊,有效地預防交通事故的發生。
          五、正確處理地方關系,有效預防堵車事故的發生。我合同段施工便道途經行政村,人員達300x人,如果由于工程施工帶來的矛盾而造成當地農民堵車,后果非常嚴重,我們深刻地認真到正確處理好地方關系的重要性,為此,項目部協調人員經常走訪當地老百姓家中,與老百姓進行心與心的交流,把矛盾控制在萌芽狀態,有效地預防了群體堵車事件的發生。
          以上是我合同段一年來安全保通工作的回顧與總結,其中有成績也有不足,對于成績我們在以后的工作當中繼續保持,對于不足,我們將在以后的工作當中加以總結及提高,我們相信,在上級領導的正確領導與指引下,在全體員工的共同努力下,a8合同段的安全保通工作將會更上一層樓。
       
          2021年合同管理工作總結6
          合同管理是企業管理的核心資料之一,指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經濟后,企業經濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨著企業經營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業經濟管理的各個環節。透過實踐及調查,目前合同管理中反映的主要問題有:
          1、個別企業對合同監管不力,有的企業領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設置、人員配備和制度執行力度還不夠。
          2、在合同訂立過程中審查不嚴,出現對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。
          3、履約過程中的監督管理不到位等問題給企業造成了重大經濟損失等。完善的合同管理是企業參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業生產經營市場化的重要手段,也是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。物資供銷企業身處市場經濟的前沿,為維護企業經濟利益,提升風險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認為務必有效地加強企業的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發揮合同管理在企業經濟活動中的作用。
          合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著密切聯系,它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業集團物資供銷分公司作為國有大型企業淮南礦業集團的物資供應管理部門,每年為礦井安全生產供應近百億元的所需物資。該企業從事物資供應20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規程,配備了在企業法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業內部建立起完整的合同管理制度體系,構成管理層次清楚,職責明確,程序規范,協調與制衡和諧發展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經驗,值得廣大合同管理關注者借鑒。
          首先,做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產規模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎階段。
          一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數量的準入制管理,出臺了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實行動態管理,旨在選取一流的供應商;同時,又配套出臺了《供應商日?荚u實施細則》,從產品質量、產品價格、履約潛力、售后服務等方面,按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業務往來的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應商實行動態考核,每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時,按供應商準入流程經自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業執照、注冊資金、廠房設備規模及生產潛力、近三年業績等)、聯合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。
          二、研制開發了物資管理系統,本系統是按圍繞合同簽訂、履行的關聯事項研發的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統查詢、系統維護、統計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目了然。
          其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規定程序審核合同,這是合同管理的核心環節。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務明確。再次,根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續,在合同正式簽約前,依法對涉及企業的重大經濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯合審查完成,減少了業務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統里生成格式化條款,按提示信息輸入相關資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的`管理,努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價采購管理實施細則》、《招(議)標采購管理實施細則》、《群眾議價采購管理實施細則》,對單一物資采購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量采購金額在50萬元以下的,業務員有權邀約該物資品種的準入供應商進行擇優比價采購;超過以上金額的按招(議)標流程采購;不具備招(議)標及比價采購條件的,采用群眾議
          價采購。每一次招(議)標采購,均由價格科和業務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家庫抽取的專家評委們、商務科(主持招議標會議)、業務科、質量科(著重審查供應商帶給產品的資證)、價格科共同構成一個商戰博弈的群眾(紀委參與全過程監督),努力為礦井安全生產帶給質優價廉的產品。20XX年透過招(議)標流程采購的物資合同中標價比供應商的投標報價節省了1。95億元,有效降低了采購成本。
          同時,該公司設立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統里在線監督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風險。
          第三,嚴把合同履行中的監督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監督管理,檢查監督企業合同執行狀況,是合同履行中管理的重要環節。包括己方信守合同,依法履行,并關注對方履約,它是實現合同管理目標的有力保障。根據企業合同管理制度實施對合同履行中的監督檢查,將合同規定的義務按照職責劃分并落實,建立嚴格的履行過程中監督管理工作。
          該公司各級管理人員按個人的管理權限能夠登錄物資管理系統查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息,如發現問題及時與合同管理辦公室聯系,進行合同糾偏處理。同時,各基層供應站均配備經培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質保期為一年,公司財務科在該合同無異議的狀況下,質保期期滿后,方才回到合同總價10%的質保金,有效地保障了合同的順利履行。
          隨著我國加入WTO,我國企業已開始在更大范圍、更廣領域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭,同時也被置于同國外企業同一市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題更加突出地顯現出來。國務院國資委20XX年下發了《國有企業法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷企業亦須采購超多的進口物資,企業法律顧問對業務員拿不準的合同條款進行把關,必將促使進一步建立健全國有企業法律風險防范機制,規范企業合同管理工作,促進企業依法經營,為企業做大做強發揮更大作用。

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